AYDOĞANLAR OTOMOTİV A.Ş. ve AYDOĞANLAR ŞİRKETLER GRUBU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, KORUNMASI VE İMHASI POLİTİKASI

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. Bu tanımlama kapsamında Aydoğanlar Otomotiv A.Ş., KVKK'nın istisnasına girmeyen veri işleme süreçlerinde aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirerek kişisel veri sahibinin açık rızasını almaktadır.

Alenileştirme: Kişinin kendi rızası ile kişisel verilerinin herkesçe bilinir hale getirilmesi veya kendi rızasıyla paylaşması halinde Aydoğanlar Otomotiv A.Ş. bu kişisel verileri, alenileştirme amacına uygun olmak kaydı ile ilgili kişinin açık rızasına gerek olmaksızın işlemektedir.

Alıcı Grubu: Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Çalışan: Aydoğanlar Otomotiv A.Ş. çalışanlarını ifade eder.

Elektronik Olmayan Ortam: Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.

Elektronik Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.

İlgili Kişi: Kişisel verileri işlenen gerçek kişileri ifade etmektedir.

İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.

Kişisel Veri: Aydoğanlar Otomotiv A.Ş. ile temas edilecek elektronik ortamda internet sitesi, mobil uygulama, müşteri çağrı merkezi, anlık mesajlaşma uygulaması ve telefon; fiziki ortamda ise Aydoğanlar Otomotiv A.Ş. çalışanları kanalıyla meşru menfaat, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, hukuki yükümlülük ve açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik olan ve olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmekte olan kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, iletişim adresi, telefon numarası vb.), lokasyon bilgileri (iş adresi, mobil konum vb.), özlük bilgileri (bordro ve özgeçmiş bilgileri vb.), müşteri işlem ve işlem güvenliği bilgileri (sipariş/hizmet bilgisi, şikayet ve talep bilgisi, fatura, üyelik, şifre ve kullanıcı adı bilgileri vb.), ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri, finans bilgileri (banka hesap bilgileri vb.), mesleki deneyim bilgileri (diploma, transkript vb.), hukuki işlem bilgileri (adli makamlarla olan yazışmalardaki ve dava dosyalarındaki bilgiler), risk yönetimi bilgileri (ticari, teknik ve idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler), pazarlama bilgileri (sipariş/hizmet geçmişi vb.), görsel işitsel kayıtlar (fotoğraflar, videolar) ve fiziksel mekan güvenliğine ilişkin veriler (güvenlik kamera kayıtları) gibi belirli ya da belirlenebilir nitelikteki bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Komite: Aydoğanlar Otomotiv A.Ş. Kişisel Verileri Koruma Komitesi

KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu

KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Politika: Aydoğanlar Otomotiv A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması ve İmhası Politikası

Aydoğanlar: Aydoğanlar Otomotiv A.Ş.

Silme: Tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin silinmesi söz konusu kişisel verilerin ilgili kullanıcılar tarafından hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

VERBİS: Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişileri ifade eder.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Yok Etme: Bilgilerin saklandığı veri saklamaya elverişli tüm fiziksel kayıt ortamlarının tekrar geri getirilemeyecek ve kullanılamayacak hale getirilmesidir.

Aydoğanlar Otomotiv A.Ş.

Adres: Kazlıçeşme Mahallesi, Abay Caddesi, Derindere Blk, No:82/1, Zeytinburnu, İstanbul

Telefon: 0212 665 8484

E-posta: info@aydoganlar.net

Web: www.aydoganlar.net